Yazı İşleri Müdürlüğü

  • Müdürlüklerden Belediye dışına giden tüm yazı ve tebligat evraklarını zimmet ile teslim almak, ilgili yere iletilmek üzere kuryelere zimmet ile teslim etmek.

 

  • Basın İlan Kurumuna verilen ilanların takibini sağlamak.

 

  • Başkanlık Makamınca Belediye Encümenine sevk edilen evrakların kaydını yaparak, encümen gündemini hazırlamak ve Belediye Encümenince alınan kararların yazım,yayım ve ilgili birimlere dağıtımını sağlamak.

 

  • Başkanlık Makamınca Belediye Meclisine havale edilen evrakların kaydını yaparak , meclis

          gündemini hazırlamak ve yapılan toplantıların tutanak ve dökümünü yapmak.

 

  • Alınan meclis kararlarının ilgili birimlere dağıtımını sağlamak.

 

  • İhale komisyonlarına ilişkin evrak akışını düzenlemek.

 

  • Saklanması gereken evrakları korumak ve arşiv hizmeti yapmak.

 

  • Nikah müracaatında bulunanların kayıtlarını ve işlemlerini yaparak nikah günü vermek , nikah akdini yapmak ve yapılan akitleri nüfus ve vatandaşlık işlerine bildirmek.

 

  • Stratejik planlamaya uygun bütçe hazırlamak ve en ekonomik şekilde kullanmayı sağlamak.

 

  • 5393 sayılı Belediye Kanunu ile diğer kanun ve yönetmeliklerle verilen görevleri yerine getirmek.

 

  • 4892 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu gereği gelen istek, görüş ve şikayetleri ilgili birimlere yönlendirmek , izlemek ve sonuçlandırmak.

 

  • Valilikçe oluşturulan Açık Kapı Projesinin, Belediyemizdeki sistem üzerinden gelen şikayet /

          istekleri ilgili birimlere yönlendirmek, izlemek ve sonuçlandırmak.

 

Kadıköy Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğine ulaşmak için tıklayınız.

 

Yazı İşleri Müdürü
Ayten GENÇ
E-Posta Adresi: [email protected]
İletişim Numarası: (0216) 542 50 00 - 1482
Sayfayı Paylaş
Kapat

Şerdil Dara ODABAŞI

Kadıköy Belediye Başkanı