KVKK AYDINLATMA METNİ
Kadıköy Belediyesi olarak, kişisel
verilerinizin
güvenliği konusuna önem vermekteyiz. Bu bilinçle, sizlere
ait her türlü kişisel verinin mümkün olabilen en iyi
şekilde ve özenle işlenerek muhafaza edilmesine büyük
hassasiyet göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan
sonra Kanun olarak belirtilecektir.) ve ilgili mevzuat
kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi
aşağıda belirtilen çerçevede işlemekteyiz.
Kanun kapsamında, veri işleme, kişisel verilerin tamamen
veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan
yollarla kişisel verilerinizi elde etmemiz, kaydetmemiz,
saklamamız, güncellememiz, sınıflandırmamız, mevzuatın
izin verdiği üçüncü kişilerle paylaşmamız veya onlara
devretmemiz gibi konularda veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI, İŞLENMESİ VE İŞLEME AMAÇLARI
Sizlere yüksek standartlarda hizmet sunabilmek ile kişisel
verilerinizi, verilen hizmetin niteliğine bağlı olarak
aşağıda belirtilen amaç kapsamında,
-
Kurum olarak sunduğumuz ürün ve hizmetlerin belirlenen
yasal çerçevede sunulabilmesi, Kurumumuzun sözleşme ve
yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir
şekilde yerine getirebilmesi,
-
Kurumumuz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden
sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş
birimlerimiz tarafından yapılması, ürün ve hizmetlerin
sizlerin beğeni ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek
sizlere önerilmesi,
-
Kurumumuzla iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki
ve ticari güvenliğinin temini (Kurumumuz tarafından
yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar,
-
Kuruma ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve
denetimini sağlamak hastaların değerlendirme/şikayet
yönetimi süreçleri, itibar araştırma süreçleri, etkinlik
yönetimi, hukuki uyum süreci, denetim, mali işler vb.),
-
Kurumumuzun ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve
uygulanması ve Kurumumuzun insan kaynakları
politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla,
KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel
veri işleme şartları ve amaçları dahilinde kişisel
verilerinizi sözleşme kapsamında veya fiziksel mekânlar ve
benzeri kanallardan sözlü, yazılı, görsel, ya da
elektronik olarak elde etmekteyiz.
Bu kapsamda tüm kurumumuz tarafından yürütülen faaliyetler
çerçevesinde ve yukarda bahsi geçen amaçla elde edilen,
başlıca
genel ve özel nitelikli kişisel veriler aşağıda
sıralanmıştır;
- Adınız,
soyadınız,
TC kimlik numaranız, Türk vatandaşı olmamanız halinde pasaport
numaranız veya geçici TC kimlik numaranız, doğum yeri ve
tarihiniz,
medeni haliniz, cinsiyet bilginiz gibi kimlik verileriniz ve
ibraz
ettiğiniz TC Kimlik Kartı ya da Ehliyet fotokopiniz,
- Özlük Bilgileri
(Çalışılan günler, İzinli günler, Hak ettiği İzin, İzin
Başlangıç
/Bitiş Tarihi, Fazla Mesai, BES, Derece ve kademe bilgisi,
Emekli
Sandığı No, Emekli sicil numarası vb. Hitap Dökümü, AGİ Belgesi,
sicil numaraları, Çalıştığı Birim, Yeni Birimi, İşe giriş
Tarihi,
Müdür İmzası, Yerine Bakan Personel Adı Soyadı, Unvanı/Birimi,
Bordro, Yıllık İzin Bilgisi, Tatil günleri ve bulunacağı yer,
işe
giriş tarihi,Disiplin ve Savunma dosyaları, Disiplin Tutanağı,
Savunma yazısı, Mal beyanı, Sendika Bilgileri)
- Sağlık
Bilgileri(Sağlık Durumu, Eş Sağlık Durumu, Teşhis, Rapor Süresi,
Rapor Bitiş Tarihi, Hekimin Adı Soyadı, Hekimin İmzası, Hasta
Kayıt
Numarası, Tanı, Refakat Süresi, Hasta yatış-çıkış
bilgileri,Sağlık
Raporu, Engel Durumu, Engelli sağlık kurulu raporu, Gazilik
Durumu,
Radyoloji belgeleri, Tahliller, Anemnez, Psikolojik ve
psikiyatrik
testler, HES kodu), Sağlık Raporu, Kan grubu
- Personelin
refakatçisi olduğu hastanın adı soyadı, Yakınlık derecesi,
Teşhis,
tanı, Refakat süresi
-
Görevlendirildiği
Birim, Görev Süresi, Görev süresi, Görev Başlangıç Tarihi,
Görevi,
İzin Belgeleri Kamu Kurumu ile yazışmalar (İlgili kişiye ait),
Kurum
içi görevlendirmeler
- Mesleki
yetkinlik,
Kadro Derecesi, Kadro Unvanı, Diploma, Eğitim İçin Gereksinim
Duyulan Bilgiler, Mesleki Yeterlilik Bilgileri(SRC)
- Sendika Üyelik
Formu, Sendikadan İstifa Formu,
- Aile Beyanı:
(Yakın
T.C. Yakın Ad Soyad, Çocuk Kimlik Belgeleri, Eş İsmi, Anne Baba
Adı-adresi-telefon numarası, Aile Durum Bilgileri, AGİ için
eğitim
gören çocukların belgeleri)
- Hukuki İşlem ve
Uyum
Bilgisi ( Hesap No, IBAN Bilgisi, Vekaletname, SGK Borcu Yoktur
Belgesi, Vergi kaydı, Vergi Borcu Yoktur Belgesi, Emlak Beyanı,
Kira
kontratı, Tapu, Tapu fotokopisi, Ticaret Sicil Gazetesi, Başvuru
Formu, Dilekçe, Harç Ücreti, Teminat Mektubu, Referans Mektubu,
Ortaklık durum Belgesi, Bayilik belge ve Bayilik Sözleşmesi, İş
Yeri
Açma izin belgesi, Bilanço, Gelir Tablosu, Ciro bilgileri
Tablosu,
Birim Fiyat Teklif Mektubu ,Hizmet Yeterlilik Belgesi, Kalite
Yönetim Belgesi, Yıllık Bilançosu, Ciro belgesi, Gelir Tablosu,
Harç
Makbuzu, Oda sicil belgesi, İş deneyim belgesi, mesleki
yeterlilik
belgesi,Vergi Levhası, Tapu Fotokopisi, İmar durumu, Aplikosyon
Krokisi, Röperli Kroki, Harç Makbuzu, Tapu Tescil Belgesi, Noter
onayı, Borç Bilgisi, Sözleşme Bilgisi, Veraset İlamı Bilgisi,
Vekaletname, Vergi levhası, Tahhütname, Koruma Bölge Kurulunca
alınmış grup kararı, Tapu, TUS belgeleri, Mimarlar odası güncel
kayıt bilgi ve belgeleri, Kira Kontratı, Ticaret Sicil Gazetesi,
Ödeme Emri Formu, Oda Kayıt Belgesi, Emlak Beyanı, Arsa veya
Gecekondu Güncel Beyan Sureti, Kullanım Sözleşmesi, Salon ücret
makbuzu, İptal kaynaklı para iade dilekçesi, Çekişme konusu
adres,
Dava dosya no, İcra No)
- Denetim ve
Teftiş
Bilgisi; Başvuru Formları, Vergi kaydı, Kira kontratı, Tapu ve
Kadastro Bilgileri, Emlak Beyanı, Ticaret Sicil Gazetesi, İmza
sirküleri, Vekaletname(Kimlik Fotokopisi), Muvaffakatname,
Ada-Parsel Bilgileri, Başvuru Formu, , Ticaret Odası Kaydı,
Yoklama
Fişi, WEB tapu kontrol, Borç bilgisi, bedeliye sicil numarası,
Vergi
Dairesi kontrol, İTO kontrol, Tahakkuk oluşturmaya ilişkin bilgi
ve
belgeler,
- Finansal
Bilgiler
(IBAN NO, Hesap NO, Bordro ve puantaj bilgileri, Maaş tutarı,
AGİ,
SGK numarası, Puantaj, İade bedeli, Vergi Borcu İtirazı, Vergi
Borcu
Yoktur Yazısı, Vergi Dairesi Numarası, Teminat Mektubu
- Adresiniz,
Telefon
numaranız, Elektronik posta adresiniz gibi iletişim verileriniz,
- Banka hesap
numaranız, IBAN numaranız gibi finansal verileriniz, Bordro ve
puantaj bilgileri, Maaş tutarı, Tahakkuk Fişi, Hesap Dökümü,
Taşınmaz mal bilgisi,
- Sağlık raporu ve
iş
güvenliği kapsamında istenen sertifika ve belgeler
- Denetim ve
Teftiş
Bilgileri, (Tutanak, Kurum Sicil Numarası, Kontrol Çizelgesi,)
- Mezuniyet
bilgileri,
Eğitim durumu
- İhtilafa İlişkin
Vekil Bilgisi, Dava Konusu, Uyuşmazlık Bilgisi,
- Cenaze Bilgisi,
Nikah Bilgisi,
- Ehliyet bilgisi,
Ruhsat Bilgisi
- Kamera kayıtları
- Hizmetlerimizi
değerlendirmek amacı ile paylaştığınız yanıt ve yorumlarınız,
- Web sitemizin
kullanımı sırasında elde edilen gezinme bilgileri, IP adresi,
tarayıcı bilgileri ve kendi rızanız ile ilettiğiniz ve konum
verileriniz.
Yukarıda sayılmış
olan
kişisel verileriniz ile özel nitelikli kişisel verileriniz KVK
Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ile aşağıda yer alan amaçlar kapsamında
işlenebilecektir:
- İlgili mevzuat
uyarınca Sosyal Güvenlik Kurumu, Emniyet,ve diğer kamu kurum ve
kuruluşları ile talep edilen bilgilerin paylaşılması,
- Yasal ve
düzenleyici
gereksinimlerin yerine getirilmesi,
- Belediye
faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Mal/Hizmet ve
Destek
bölümleri tarafından kimliğinizin teyit edilmesi,
- Kurum Yönetimi
tarafından kurum iç işleyişinin planlanması ve yönetilmesi,
- İnsan Kaynakları
tarafından çalışanlarımıza eğitim verilmesi,
- Denetim ve Bilgi
Sistemleri bölümleri tarafından suistimal ve yetkisiz işlemlerin
izlenmesi ve engellenmesi,
- Bilgi Sistemleri
bölümleri tarafından risk yönetimi ve kalite geliştirme
aktivitelerinin yerine getirilmesi,
- Mali İşler
bölümleri
tarafından hizmetlerimiz karşılığında faturalandırma yapılması,
- Mali İşler
bölümleri
tarafından kurumumuz ile anlaşmalı olan kurumlarla ilişkinizin
teyit
edilmesi,
- Kurum Yönetimi,
Destek bölümleri tarafından hizmetlerimize ilişkin her türlü
soru ve
şikâyetinize cevap verilebilmesi,
- Kurum Yönetimi,
Bilgi Sistemleri bölümleri tarafından kurumumuz sistem ve
uygulamalarının veri güvenliği kapsamında tüm gerekli teknik ve
idari tedbirlerin alınması,
- Pazarlama, Medya
ve
İletişim, Web ve mobil kanallarda özel içeriklerin, somut ve
soyut
faydaların tasarlanması ve iletilebilmesi,
- Kurumumuzun
ilgili
bölümleri tarafından vatandaş memnuniyetinin ölçülmesi,
arttırılması
ve araştırılması,
- Kurumun iş
birliği
içerisinde olduğu eğitim kurumları tarafından eğitim ve öğretim
faaliyetlerinin yerine getirilebilmesi.
Yukarıda belirtilen
“Kişisel ve Özel Nitelikli Verileriniz” Kadıköy Belediyesi ve dış
hizmet
sağlayıcıların bünyesinde fiziki ve elektronik arşivlerde büyük bir
titizlik ve mevzuat hükümlerine riayet edilerek muhafaza
edilebilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz,
6698
Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, sair mevzuat hükümleri
çerçevesinde ve yukarıda açıklanan amaçlarla iş ortaklarımıza,
tedarikçilerimize, Kurum yetkililerine, kanunen yetkili kamu
kurumları
ve özel kişiler ile aşağıda belirtilen;
- İlgili Kamu
Kurum Ve
Kuruluşları (İçişleri Bakanlığı, Kültür Bakanlığı, Çevre ve
Şehircilik Bakanlığı, İlçe Tarım Müdürlüğü, Kaymakamlık,
Valilik,
Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü, Mamak Belediyesi, Tapu Kurumu,
Büyükşehir Belediyesi, Milli Eğitim Müdürlüğü ve İlgili Halk
Eğitim
Merkezi vb.)
- İstanbul
Büyükşehir
Belediyesi
- Sayıştay
- Konsolosluklar
- İSKİ
- Halk eğitim
merkezi,
- CİMER, EKAP,
- Muhtarlar
- Kamu ihale
kurumu
- Banka
- Tedarikçi ve
Potansiyel Tedarikçiler, İş Ortakları, İlgili Firmalar, İlgili
Meslek Odaları, KASTAŞ firması, Müteahhit ve çalışanı, Kat
malikleri, Paydaşlar, Sivil toplum örgütleri,
- İlgili seyahat
firması, acente, organizasyon ve kurum
- Emniyet Genel
Müdürlüğü, Emniyet Genel Müdürlüğü Trafik Başkanlığı ve benzeri
kolluk kuvvetleri,
- Dernekler,
Sosyal
Toplum Kuruluşları, Üniversiteler,
- Nüfus Genel
Müdürlüğü, İlçe Nüfus Müdürlüğü,
- Tapu ve Kadastro
Genel Müdürlüğü, KADIKÖY Kadastro Müdürlüğü, Trafik Müdürlüğü
- Resmi Kurum Ve
Kuruluşlar,
- Noter
- Gelir idari
başkanlığı
- SGK
- HİTAP
- Emekli Sandığı,
İçişleri Bakanlığı, Kefalet sandığı
- İlgili Sendika
- Bankalar,
- Özel sigorta
şirketleri,
- Cumhuriyet
Başsavcılıkları, Mahkemeler ve her türlü yargı birimleri, İcra
Müdürlükleri,
- Olası bir hukuki
ihtilaf durumunda Kurum avukatları,
- Sosyal Güvenlik
Kurumu, SGK İl Müdürlüğü,
- Kurumlarımızı
denetleme yetkisine sahip resmi kurum temsilcileri,
- Kanunlarla
yetkili
kılınmış diğer resmi merciler,
KVK Kanunu’nun 8. ve
9.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları
çerçevesinde paylaşılabilecektir.
KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz,
her
türlü sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, yukarıda yer
verilen amaçlar ve Kadıköy Belediyesi’nin faaliyet konusuna
dahil
her türlü işin yasal çerçevede yürütülebilmesi ve bu kapsamda Kadıköy
Belediyesi’ni nakdi ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği
gibi ifa edebilmesi için toplanmakta ve işlenmektedir. İşbu kişiler
verilerinizin toplanmasının hukuki sebebi başta 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu, olmak üzere sair mevzuat hükümleridir.
Kurumumuza ait
Kişisel
Verileri Korunması ve İşlenmesi Politikasına aşağıdaki form üzerinden ulaşabilirsiniz.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ
Kanun ve ilgili
mevzuatlar uyarınca;
- Kişisel veri
işlenip
işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veriler
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel sağlık
verilerine erişim ve bu verileri isteme,
- Kişisel
verilerin
işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya
yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
- Kişisel
verilerin
eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini
isteme,
- Kişisel
verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel
verilerin
eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesine
ve/veya kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesine
ilişkin
işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
- İşlenen
verilerin
münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz
etme,
- Kişisel
verilerin
kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
VERİ GÜVENLİĞİ VE BAŞVURU HAKKI
Kişisel verileriniz teknik ve idari imkânlar
dâhilinde titizlikle korunmakta ve gerekli güvenlik tedbirleri, teknolojik imkânlar da göz
önünde bulundurularak olası risklere uygun bir düzeyde sağlanmaktadır.KVK Kanunu’nun 13.
maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili
talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle
Kurumumuza iletebilirsiniz. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi
tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan
kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi ve Kanun
kapsamındaki taleplerinizi “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu” nu
doldurarak iletebilirsiniz.
Başvuru
Yöntemi |
Başvurunun
Yapılacağı Adres |
Başvuru
Gönderiminde Belirtilecek Bilgi |
---|
Elden Başvuru
(Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik
edici belge ile başvurması gerekmektedir. Vekaleten başvuru
yapılması durumunda noter tasdikli vekaletnamenin yanınızda
bulundurulması gerekmektedir)
| Hasanpaşa Mah. Fahrettin
Kerim
Gökay Cad. No:2 Kadıköy / İstanbul | Zarfın üzerine
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi
Talebi”
yazılacaktır. |
Noter
vasıtasıyla
tebligat | Hasanpaşa Mah. Fahrettin
Kerim
Gökay Cad. No:2 Kadıköy / İstanbul | Tebligat zarfına
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi
Talebi”
yazılacaktır. |
Kayıtlı
Elektronik
Posta (KEP) adresi aracılığıyla başvuru |
[email protected]
| Elektronik
postanın
konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Kapsamında
Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
Elektronik Posta
adresi aracılığıyla başvuru
(e-posta adresinin sistemimizde kimliğinizin doğrulanmış bir
biçimde daha önceden kayıtlı olması gerekmektedir) | [email protected] | Elektronik
postanın
konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Kapsamında
Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
| | |
Kurumumuz, talebin
niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde
ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir
maliyeti
gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu
tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.