ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ

 

ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ

Özel Kalem Müdürlüğü;
Evrak Bürosu, Organizasyon Bürosu, Basın Danışmanlığı,Sekreterya, Halkla İlişkiler ve Danışma, İletişim Danışmanlığından oluşmaktadır.

SEKRETERYA
Başkanlık Makamı görüşmelerini ve randevu taleplerini organize etmek.


EVRAK VE ORGANİZASYON BÜROSU FAALİYET ALANLARI

• Başkanlık makamı tarafından verilen görevleri yapmak, bunlara ait yazışmaları yürütmek, dosyalamak ve muhafaza etmek,

• Başkanlık makamının emir ve direktiflerini birimlere ulaştırmak, takip ve sonuçlandırılmasını sağlamak,

• Birimler arası koordinasyonu temin etmek,

• Vatandaş kurum ve kuruluşlardan gelen Başkan ile görüşme isteklerini takip ederek randevu taleplerini karşılamak,

• Başkanlığı ilgilendiren toplantı, brifing ve görüşmeleri düzenlemek, bunlara ait önemli not ve tutanakları tutmak ve yaymak,

• Amatör spor kulüpleri ve eğitim kurumları ile sportif etkinlikler düzenleyerek katkı vermek,

• Belediye Başkanının katılmadığı organizasyonlara Başkanlık makamı adına mesaj, çelenk ya da çiçek göndermek,

• Belediye Başkanının ağırlama, kutlama, tören, haberleşme, temsil, yurtiçi ve yurt dışı seyahatlerindeki yazışma ve tahakkuk işlemlerini yapmak,

• Açılış, kutlama, mezuniyet vb. törenleri, panel, konferans, seminer, toplantı gibi faaliyetleri organize etmek, gerekli duyuruları yazılı görsel basına iletmek,

• Basın ve medyada çıkan Belediye ile ilgili haberlerin takibi, cevaplandırılması ve arşivlendirilmesi,

• Belediye Başkanının onaylaması gereken tüm evrakların sunulması ve ilgili birimlere dağıtılması,

•Müdürlüğe bağlı birimlerimizin faaliyetlerini organize etmek ve yürümek,

• Stratejik planlamaya uygun bütçe hazırlamak, ve en ekonomik şekilde kullanmayı sağlamak.

• 5393 sayılı yasa ile diğer yasa ve yönetmelikler ile verilen görevleri yerine getirmek.



BASIN DANIŞMANLIĞI


Özel Kalem Müdürlüğü bünyesinde çalışan Basın Danışmanlığı, belediyemizin her türlü açılış, yeni uygulama, proje ve hizmetleri hakkında kamuoyunu ve basını bilgilendirme görevini yerine getirmektedir.

Belediye ve birimlerinin faaliyetlerinin basına duyurum ve tanıtımı dışında, belediye ve birimleri ile ilgili yazılı ve görsel haberler hazırlayarak medya kuruluşlarına gönderir, takip eder.

Ayrıca yazılı, görsel ve sanal medyada yer alan her türlü haberin arşivlenmesi, belediye içinde dağıtımı ve yanıtlanması görevini de Basın Danışmanlığı yerine getirmektedir. Belediye ve diğer birimlerin her türlü tanıtım filmleri, fotoğraf ve kamera çekimleri ve ilgili haberlerinin takip edilmesi de Basın Danışmanlığı biriminin görevleri arasındadır.

Basın Danışmanlığı, Belediye Başkanı ile medya kuruluşları arasında koordinasyon da kurarak Belediye Başkanı ve diğer birimlerin basın mensupları ile iletişim görevini de yürütür.

Basın danışmanlığı sayfası



HALKLA İLİŞKİLER ve DANIŞMA

Başlattığı projeler ve yeniliklerle birçok yerel yönetime örnek olan Kadıköy Belediyesi, hizmet binasında halkla ilişkiler elemanları görevlendirme uygulamasını ilk kez başlatmıştır.

Herhangi her nedenle belediyeye gelen Kadıköylüleri;

• Bilgilendirmek,
• Doğru yönlendirmek,
• İşlerini kolayca çözümlemeleri için yardımcı olmak,
• Belediyeden memnun ayrılmalarını sağlamak amacıyla Halkla İlişkiler elemanlarımız görev yapmaktadır.

Halkla İlişkiler elemanları Kadıköylüleri güler yüzle karşılayarak sorunlarını çözümlemeye, belediyedeki işlerini kısa sürede doğru olarak yapmalarına yardımcı oluyorlar.

Kadıköylülerin hizmet melekleri adını taktıkları Halkla İlişkiler elemanları, her zaman doğru ve çağdaş hizmet anlayışı ile belediyemizin gülen yüzünü yansıtmaya devam ediyorlar.

‘Belediyemize herhangi bir nedenle gelen her vatandaşımız konuğumuzdur’ ilkesinden yola çıkarak başlatılan Halka İlişkiler uygulaması başarıyla devam etmektedir.

İrtibat: 0216 542 50 00 / Dahili: 1114 - 1115





İLETİŞİM DANIŞMANLIĞI

· Müdürlüklerimiz ve onlara bağlı birimler tarafından talep edilen afiş, alan afişi, alan görselleri, antetli kağıt, aylık program, billboard, broşür, davetiye, dosya, e-posta, el ilanı, etiket, kutlama kartı, pankart, raket, iç ve dış mekan tabelaları gibi mecraların tasarlanması, baskıya hazırlanması ve dış mekan çalışmalarının basılması,

· Hazırlanan afiş, billboard, pankart çalışmalarının hangi tarihler arasında nerede yer alacağı belirlenmesi, asılması için ilgili birimlere iletilmesi,

· E-posta ve afiş çalışmalarının veri tabanımıza gönderilmesi ve web sayfamızda, Gazete Kadıköy’de değerlendirilmesi için iletilmesi,

· Belediye Başkanımıza gelen davet, teşekkür, vb. mektuplar cevaplandırılması,

· İlçemiz dahilinde vefat eden kişilerin ailelerine Belediye Başkanımız adına baş sağlığı mesajı gönderilmesi görevleri arasında bulunmaktadır.




MÜDÜRLÜĞÜMÜZE BAĞLI BİRİMLER

•19 Mayıs Kültür Merkezi
Web: www.19mayis.gen.tr

•Anadolu’ya yardım Kampanyası

•Barış Manço Kültür Merkezi
Web: www.bmkm.gen.tr

•Barış Manço’nun Evi
Web: www.barismanco.kadikoy.bel.tr 
 
•Caddebostan Kültür Merkezi
Web: www.ckm.gen.tr

•Çocuk Sanat Merkezi 
Web: www.cocuksanatmerkezi.kadikoy.bel.tr 

•Çocuk Etüt Merkezleri 
Web: cocuketutmerkezleri.kadikoy.bel.tr

•Gazete Kadıköy
Web: www.gazetekadikoy.com.tr

•Gönüllü Eğitim ve Danışma Merkezi
Web: www.kadikoybelediyesigonulluleri.com

•Halis Kurtça Kültür Merkezi
Web: www.hkkm.gen.tr

•Kadıköy Gençlik Merkezi
Web: www.kgm.kadikoy.bel.tr

•Kız Öğrenci Yurdu
Web: www.kadikoybelediyesikizyurdu.com

•Koşuyolu Mahalle Evi
Web: www.mahalleevi.com

•Kozyatağı Kültür Merkezi
Web: www.kkm.gen.tr

•Kütüphaneler Toplu Kataloğu
Web: kutuphaneler.kadikoy.bel.tr

•Süreyya Operası
Web: www.sureyyaoperasi.org