• Müdürlüklerden Belediye dışına giden tüm yazı ve tebligat evraklarını zimmet ile teslim almak, ilgili yere iletilmek üzere kuryelere zimmet ile teslim etmek.

 

• Basın İlan Kurumuna verilen ilanların takibini sağlamak.

 

• Başkanlık Makamınca Belediye Encümenine sevk edilen evrakların kaydını yaparak, encümen gündemini hazırlamak ve Belediye Encümenince alınan kararların yazım,yayım ve ilgili birimlere dağıtımını sağlamak.

 

• Başkanlık Makamınca Belediye Meclisine havale edilen evrakların kaydını yaparak , meclis

          gündemini hazırlamak ve yapılan toplantıların tutanak ve dökümünü yapmak.

 

• Alınan meclis kararlarının ilgili birimlere dağıtımını sağlamak.

 

• İhale komisyonlarına ilişkin evrak akışını düzenlemek.

 

• Saklanması gereken evrakları korumak ve arşiv hizmeti yapmak.

 

• Nikah müracaatında bulunanların kayıtlarını ve işlemlerini yaparak nikah günü vermek , nikah akdini yapmak ve yapılan akitleri nüfus ve vatandaşlık işlerine bildirmek.

 

• Stratejik planlamaya uygun bütçe hazırlamak ve en ekonomik şekilde kullanmayı sağlamak.

 

• 5393 sayılı Belediye Kanunu ile diğer kanun ve yönetmeliklerle verilen görevleri yerine getirmek.

 

• 4892 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu gereği gelen istek, görüş ve şikayetleri ilgili birimlere yönlendirmek , izlemek ve sonuçlandırmak.

 

• Valilikçe oluşturulan Açık Kapı Projesinin, Belediyemizdeki sistem üzerinden gelen şikayet /

          istekleri ilgili birimlere yönlendirmek, izlemek ve sonuçlandırmak.