Yapı Denetim Büro ( Dahili Telefon: 1334-1329-1359-1270-1335-1371-1450-1333-1379)

İskan Büro  ( Dahili Telefon: 1339-1337-1336)

Evrak Kayıt ve Arşiv Büro ( Dahili Telefon: 1557-1390-1342)

İdari Büro (  Dahili Telefon: 1341)

Yapı Denetim Bürosu Görevleri

1. Kişilerin, resmi veya özel kurumların dilekçelerinin/yazılarının incelenerek dilekçelerine/yazılarına yanıt vermek.
2. Her türlü şikayet (yazılı, sözlü, telefon, e-mail, çağrı merkezi şikayetleri) değerlendirmek.
3. 4708 Sayılı Kanunda, yapı denetim firmalarının sunduğu iş yeri teslim tutanakları ve seviye tespit tutanakları değerlendirmek, onamak ve yapı denetim sistemi üzerinden onaylamak.
4. Su Basman seviyesini geçen inşaatlara temel üstü vizesini verir. İnşaatı başlanılmış ve devam eden inşaatlarda inşaatın; Ruhsat ve eklerine uygunluğunu kontrol etmek.
5. İnşaatın onaylı projesine uygun tamamlanmasını sağlamak, kaçak ve projesine aykırı    yapılarla ilgili yasal işlem yapmak.
6. Yıkım ruhsatı düzenlemek.
7. İskele Belgesi düzenlemek.
8. Af   Ruhsat ve Projesi suret onayı yapmak.
9. Basit onarım izinleri vermek, tamirat izni verilen yerlerin takibini yapmak.
10. Denetim Firmalarının ve Denetim elemanlarının sicillerini tutmak ve Bakanlığa bildirmek.
11. 4708 sayılı Yapı Denetim yasası çerçevesinde inşaat kontrolleri yapıldıktan sonra denetim firmalarının hakedişlerini hazırlamak. Ödeme yapılması için Mal Müdürlüğü’ne göndermek.
12. Büroya  ait tüm kayıt kabul ve çıkış işlemlerini yapmak.
13. İş Deneyim belgesi düzenlemek.

İskan Bürosunun Görevleri           

1. Kişilerin, resmi veya özel kurumların dilekçelerinin/yazılarının incelenerek dilekçelerine/ yazılarına  yanıt vermek.
2. Her türlü şikayet (yazılı, sözlü, telefon, e-mail, çağrı merkezi şikayetleri) değerlendirmek.
3. İskan safhasına gelen binalara iskan komisyonu oluşturularak, tasdikli mimari projesine göre kontrol etmek.
4. 3194 sayılı yasanın 21.maddesine göre yapı izin belgesi alan ve 29. maddeye    göre süresi içinde müracaatı yapılan binalara; İmar Kanunun  30. Maddesi , Planlı alanlar Tip İmar Yönetmeliği  ve 4708 sayılı Yapı Denetim Kanununa göre yapı kullanma izni vermek.
5. İskan suret onayı ile fotoğraf onayı yapmak.
6. Bağımsız bölüm liste kontrolü yapmak.
7. Denetim Firmalarının hakedişlerini hazırlamak,  Ödeme yapılması için Mal Müdürlüğü’ne göndermek.
8. Yapı Denetim Firmasının hazırlamış olduğu iş bitirme tutanağını onaylamak.
9. Büroya  ait tüm kayıt kabul ve çıkış işlemlerini yapar.
10. İş Deneyim Belgesi vermek.
11. Denetim Firmalarının ve Denetim elemanlarının sicillerini tutmak ve Bakanlığa bildirmek.

Evrak Kayıt  ve Arşiv  Büronun  Görevleri

1. Kişilerin, resmi veya özel kurumların dilekçelerinin/yazılarının incelenerek dilekçelerine/yazılarına  yanıt vermek.
2. Müdürlüğün evrak giriş, çıkış işlemlerini yapmak.
3. Her türlü şikayet (yazılı, sözlü, telefon, e-mail, çağrı merkezi şikayetleri) değerlendirmek.
4. Kayıtların muhafazası ve saklanmasını sağlamak ve kontrol etmek.
5. Müdürlüğün tebligat ve posta işlemlerini yapmak.
6. Müdürlüğe gelen Genelge, Duyuru, Eğitim ve personelin bilgi alması gereken tüm evrakların çoğaltılarak , Müdürlüğe bağlı tüm bürolara dağıtımını yapmak.
7. Ekspertiz hizmetleri vermek.(şifai ve dijital ortamda dosya incelenmesi)
8. Otoman Sisteminden (AYS) Arşivi  Fiziksel ve Elektronik ortamda  sürekli güncellemek.
9. Evrakları taramak, indekslemek, optik karakter tanıma işleminden geçirmek ve hali hazır arşiv sistemine  aktarmak.
10. Yeni dosya oluşturmak ve dosyaları etiketlemek.
11. Proje taraması yapmak.
12. Arşiv kodlarını tespit ve kuruma adapte etmek.
13. Mekan, ekipman ve teçhizat ihtiyacını takip etmek ve sonlandırmak.
14. Kurum arşivindeki malzemelerden, isteklilere zimmetle dosya vermek ve dosya almak.

İdari  Büro  Görevleri

1. Müdürlük ihtiyaç ve harcamaları ile ilgili mali kayıtları tutmak, avans almak ve mahsuplarını yapmak.
2. Hakediş raporlarını hazırlamak ve müdür  onayından sonra İlgili  Müdürlüğe ulaştırmak.
3. Belediyenin faaliyet alanına giren konularla ilgili olarak yapılan yasa ve yönetmelik değişikliklerini, belediye encümeni ve belediye meclisi kararlarını takip etmek, müdür ve personelin bilgisine sunmak.
4. Meclis ve encümen toplantılarının gündemlerini takip etmek ve müdürlüğün bu gündeme alınması gereken evraklarının zamanında hazırlanmasını sağlamak.
5. Büro içi görevli personelin hastalık, yıllık izin vb. olması halinde işlerin aksamayacak  şekilde yürümesi ve puantajlarının hazırlanmasını sağlamak.
6. Müdürlük makamı tarafından uygun görülen, müdürlük içi yazışmalar ve diğer işleri takip etmek.
7. Stratejik plan ve performans yönetimi kapsamında süreçleri takip etmek güncellemek.
8. Müdürlüğünde iç kontrolün etkili bir şekilde yapılmasını sağlayacak süreç akış şemalarını hazırlamak ve Müdürlük makamına  sunmak.
9. Bütçelerden bir giderin yapılabilmesi için  iş, mal veya hizmetin belirlenmiş usul ve esaslara uygun olarak alındığının veya gerçekleştirildiğinin, görevlendirilmiş kişi veya komisyonlarca onaylanmış ve gerçekleştirme belgelerinin düzenlemek.
10. Giderlerin gerçekleştirilmesi için; ödeme emri belgesini hazırlamak  ve Müdürlük Makamına sunmak.
11. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
12. Kişilerin, resmi veya özel kurumların dilekçelerinin/yazılarının incelenerek dilekçelerine/ yazılarına  yanıt vermek.
13. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında; müdürlüğün ihtiyacı  olan her türlü mal alımı, hizmet alımı ihale yolu ile gerçekleştirmek, hak edişlerini düzenlemek, kabullerini yaparak sonuçlandırmak.
14. Müdürlüğün yıllık bütçe tekliflerini ve varsa yıllık ücret tarifelerini, hazırlamak.
15. Evrak kayıt Bürosundan gelen her türlü evraka gününde işlem yapmak.
16. Müdürlüğün Görev ve Çalışma Yönetmeliğini, ilgili mevzuat çerçevesinde hazırlamak.